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Datenschutzerklärung

Stand:

1. Einleitung

Gymsly („wir“) betreibt die Website https://gymsly.de und die Studio-Software unter app.gymsly.fit. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für Studio-Inhaber, Mitarbeiter, Mitglieder und Besucher der Website.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung können das sein:

  • Kontodaten: Name, E-Mail, Telefon, Passwort in gehashter Form, Studio und Rolle.
  • Vertrags- und Zahlungsdaten: Tarif, Rechnungen, Zahlungsstatus. Kartendaten verarbeitet Stripe, nicht wir.
  • Mitgliederdaten, die ein Studio bei uns anlegt: Profil, Anwesenheit, Kurse, Nachrichten, Notizen.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser, ungefähre Region, Protokolle zur Sicherheit.
  • Nachrichten, die Sie an den Support senden.

Studios sind für die Mitgliederdaten verantwortlich, die sie in Gymsly einstellen. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter, um die Software bereitzustellen.

3. Wofür wir Daten nutzen

Wir nutzen Daten, um Konten zu führen, Beiträge abzurechnen, den Zutritt zu prüfen, Support zu leisten, die Software zu sichern und, soweit Sie eingewilligt haben, die Website zu verstehen. Wir verkaufen keine Personendaten.

4. An wen Daten gehen

Dienstleister, die wir brauchen, um Gymsly zu betreiben, darunter Hosting, E-Mail, Zahlungen über Stripe und, wenn ein Studio sie einschaltet, SMS oder WhatsApp. Behörden nur, wenn wir dazu verpflichtet sind. Ein Studio sieht die Daten seiner eigenen Mitglieder, nicht die eines anderen Studios.

5. Sicherheit und Speicherdauer

Der Zugriff ist auf Rollen begrenzt. Wir speichern Kontodaten, solange das Konto besteht, und danach so lange, wie Rechnung, Steuer oder ein Rechtsanspruch es verlangen. Sie können einen Export verlangen, bevor ein Konto geschlossen wird.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen und eine Einwilligung widerrufen. Zuständig für Beschwerden in Deutschland ist eine Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen an [email protected].

7. Kinder, internationale Übermittlung, Änderungen

Gymsly richtet sich an Studios, nicht an Kinder. Daten können auf Servern außerhalb Deutschlands liegen. Dabei gelten die vorgesehenen Garantien, etwa Standardvertragsklauseln unseres Hosters. Wenn wir diese Erklärung ändern, steht das Datum oben. Die aktuelle Fassung liegt immer auf dieser Seite.

8. Kontakt